Текстовые заявки присылаются в формате PDF/MS WORD. Специальные проекты и видеоматериалы могут быть предоставлены ссылкой на облачные сервисы, а также ссылками на первоисточник в Интернете.

К каждой конкурсной работе отдельным файлом должна быть предоставлена аннотация (не более 400 слов). В аннотации указывается цель материала, проблематика, основные тезисы. В аннотации автор объясняет, почему именно его работа является выдающейся и уникальной.

При подаче материала на иностранном языке аннотация должна быть предоставлена на английском языке. Для материалов на русском языке перевод аннотации на английский язык не требуется. Наличие аннотации обязательно для всех конкурсных работ.

Заявка на конкурс в номинации «Лучшая пресс-служба» подается в свободной форме, но должна содержать следующую информацию:

Аннотация – краткое описание деятельности и задач пресс-службы.

ФИО и должность руководителя пресс-службы компании; количество сотрудников пресс-службы.

Описание проектной деятельности пресс-службы, примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 1 января 2023 г.

Адрес сайта компании, адреса страниц компании в социальных сетях.

Заявка на конкурс в номинации «Лучший телеграм-канал» подается в свободной форме, но должна содержать следующую информацию:

• Участник конкурса (ФИО). В случае создания материала творческим коллективом – ФИО участников;
• Должность (например, главный̆ редактор);
• Телефон;
• E-mail;
• Название телеграм-канала (и ссылка);
• Год создания телеграм-канала.

К информации о проекте участник Конкурса может приложить (по своему усмотрению) следующие документы:

презентация с описанием проекта (формат файла — PDF);

фотографии (формат файлов — JPG);

отзывы о проекте, благодарственные письма со стороны органов государственной власти, образовательных, профессиональных сообществ и иных организаций, влияющих на общественное мнение в профессиональной среде (формат файлов — PDF).

I.ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о международном медиаконкурсе «Энергия пера» (далее — Положение) применяется для регламентирования организации и проведения международного медиаконкурса «Энергия пера» (далее — Конкурс).
1.2. Конкурс проводится для привлечения внимания российских и иностранных журналистов, сотрудников пресс-служб, обозревателей, блогеров, авторов печатных и электронных средств массовой информации (далее – участники Конкурса) к теме энергетики, в том числе, вопросам энергобаланса, энергоперехода, научным исследованиям и новым технологиям, изменению климата и другим темам, связанным с современной энергетикой.
1.3. К участию в Конкурсе допускаются авторы информационных материалов независимо от их национальности, расовой принадлежности, гражданства, пола, возраста, социального статуса.
1.4. Награда вручается участникам Конкурса за лучшую работу, которая положительным образом влияет на развитие отрасли и безопасность планеты. Наградой является установленный Организатором денежный приз и почётный диплом. Размер денежного приза зависит от занятого участниками Конкурса призового места и сообщается Организатором в объявлении о проведении Конкурса.
1.5. Победители Конкурса определяются в девяти номинациях:
· «Лучшая статья об энергетике в федеральной прессе»;
· «Лучшая статья об энергетике в региональной прессе»;
· «Лучший статья об энергетике от информационного агентства»;
· «Лучший телеграм-канал, блог об энергетике»;
· «Лучший сюжет об энергетике на федеральном телевидении»;
· «Лучший сюжет об энергетике на региональном телевидении»;
· «Лучшая пресс-служба в энергетической отрасли»;
· «Лучшая статья об энергетике из зарубежных стран»;
· «Лучший видеосюжет об энергетике из зарубежных стран».
1.6. Количество номинаций может быть изменено Организатором конкурса.

II. ОРГАНИЗАТОР КОНКУРСА
2.1. Организатором Конкурса является Ассоциация по развитию международных исследований и проектов в области энергетики «Глобальная энергия».
2.2. В задачу Организатора входит:
2.2.1. Извещение потенциальных участников Конкурса через размещение информации на сайте Организатора и публикаций в СМИ/социальных сетях.
2.2.2. Приём работ на Конкурс.
2.2.3. Обеспечение экспертизы конкурсных материалов и деятельности конкурсного жюри по подведению итогов Конкурса.
2.2.4. Организация торжественной церемонии награждения победителей Конкурса.
2.2.5. Обеспечение освещения итогов Конкурса на сайте Организатора, в СМИ/социальных сетях.

III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
3.1. Объявление о Конкурсе размещается на сайте Организатора Конкурса в сети Интернет https://globalenergyprize.org/, а также в социальных сетях и в иных источниках по усмотрению Организатора.
3.2. Конкурсные работы принимаются в электронном виде посредством направления на информационный ресурс, указанный Организатором в объявлении о Конкурсе. Участник Конкурса может направить работу на одну или несколько номинаций. Технические действия по подаче конкурсной работы в интересах автора/авторов информационных материалов не ограничиваются определённым кругом лиц и условий. Участие в Конкурсе является открытым.
3.3. По каждой работе, участвующей в Конкурсе, эксперты дают свою оценку независимо друг от друга.
3.4. Эксперты оценивают работы по следующим критериям: уникальность работы; актуальность работы; точность представленных сведений и фактов; содержательная глубина работы.
3.5. Первый этап экспертизы конкурсных работ проводят независимые эксперты-журналисты, утверждённые Организатором Конкурса.
3.6. На заключительном этапе подведения итогов Конкурса формируется жюри Конкурса в лице главных редакторов федеральных СМИ и известных представителей профессионального сообщества.
3.7. Участники Конкурса не могут входить в состав экспертов и жюри Конкурса. Работники и исполнители Организатора не могут являться участниками Конкурса.
3.8. Совершая любое из действий, направленных на участие в Конкурсе, участник Конкурса даёт своё согласие на сбор, обработку и хранение своих персональных данных, а также выражает своё полное и безотзывное согласие на неоднократное использование фамилии, имени, отчества, изображения участника Конкурса, полученных при осуществлении фото и/или видеосъёмки на награждении победителей. Согласие на обработку персональных данных предоставляется на весь срок проведения Конкурса и до истечения 5 (пяти) лет после его окончания.
3.9. Победители Конкурса, принимают участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке. Авторские (смежные) права на фото-, видеоматериалы, в том числе содержащие изображения участников/победителей Конкурса, принадлежат Организатору и распространяются на территорию всего мира на срок действия авторских (смежных) прав по закону.
3.10. Обработка персональных данных осуществляется Организатором Конкурса, иными лицами, действующими по поручению или заданию Организатора Конкурса, с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон «О персональных данных»).

IV. ТРЕБОВАНИЯ К КОНКУРСНЫМ РАБОТАМ
4.1. Конкурс проводится на основе заявленных участниками Конкурса информационных материалов (конкурсных работ).
4.2. Конкурсные работы должны быть опубликованы в средствах массовой информации, включая Интернет-издания, не ранее «01» января 2023 года.
4.3. Конкурсные работы должны касаться любых тем в области энергетики или вопросов изменения климата в контексте развития топливно-энергетического комплекса, согласно п. 1.2. Положения.
4.4. К конкурсным работам относятся:
§ статьи, опубликованные в печатных изданиях;
§ статьи, опубликованные в Интернете;
§ авторские материалы-исследования;
§ аналитические обзоры;
§ интервью;
§ телевизионные репортажи, в том числе опубликованные в Интернете;
§ специальные репортажи и проекты информационных агентств;
§ записи подкастов.

4.5. Конкурсные работы рассматриваются как на русском, так и на иностранных языках. При подаче конкурсной работы обязательно приложение к конкурсной работе аннотации (не более 400 слов), в которой указывается цель материала, проблематика, основные тезисы и выводы автора. При подаче материала на иностранном языке аннотация должна быть предоставлена на английском языке. Для материалов на русском языке перевод аннотации на английский язык не требуется. Наличие аннотации является обязательным для всех конкурсных работ. Аннотация предоставляется в форматах PDF/MS WORD.
4.6. К участию в Конкурсе допускаются работы, созданные в соавторстве. Работа не должна содержать рекламную информацию. Работа не должна содержать материалов, запрещённых или не подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Работа должна быть выполнена с соблюдением авторских прав (включая ссылки на источники данных).
Подача работы на Конкурс не должна нарушать авторские или иные интеллектуальные права третьих лиц. Все представленные к участию в Конкурсе работы считаются поданными с соблюдением прав и законных интересов правообладателей. Лица, осуществляющие подачу работ на Конкурс, обеспечивают соблюдение прав и законных интересов правообладателей конкурсных работ.
4.7. Подача работы на Конкурс означает предоставление автором/авторами конкурсных работ Организатору безвозмездно простой (неисключительной) лицензии на использование конкурсной работы в любой форме и любым не противоречащим закону способом, указанным в пункте 2 статьи 1270 Гражданского кодекса Российской Федерации, на срок действия исключительного права, на территории всего мира.

V. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
5.1. Конкурсные работы принимаются Организатором с «01» апреля по «01» сентября 2024 года. Срок проведения Конкурса может быть продлён в исключительных случаях только по решению Организатора, о чём Организатор извещает всех заинтересованных лиц на сайте https://globalenergyprize.org/.

VI. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
6.1. Определение победителей Конкурса происходит в два этапа:
6.1.1. В рамках первого этапа группа независимых экспертов-журналистов формирует короткий список претендентов на победу в Конкурсе (шорт-лист).
6.1.2. На заключительном этапе жюри Конкурса из шорт-листа выбирает победителей Конкурса.

VII. ОБЪЯВЛЕНИЕ И НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
7.1. Объявление имён победителей Конкурса и их награждение происходит в рамках Международного форума «Российская энергетическая неделя».
7.2. Победители Конкурса получают почётный диплом и денежный приз. Для награждения денежным призом с победителем Конкурса заключается договор дарения. Доходы физических лиц, полученные в результате участия в Конкурсе, облагаются налогом в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.

VIII. ПАРТНЁРЫ КОНКУРСА
8.1. Организатор оставляет за собой право приглашать финансовых и информационных партнёров для проведения Конкурса. От партнёров Конкурса учреждаются специальные номинации.

IX. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящее Положение может быть изменено или дополнено Организатором. Новая редакция Положения публикуется на сайте Организатора https://globalenergyprize.org/.